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2014年臺灣會展領航計畫 創新事件行銷提升知名度

2015/01/19

經濟部國際貿易局主辦之「臺灣會展領航計畫」,於2015年邁入第三年,除持續強化臺灣會展品牌「MEET TAIWAN」之國際形象及國際競爭力,同時也推出多項創新做法,例如透過辦理結合網路虛擬及實體體驗競賽的事件行銷方式,成功宣傳臺灣會展品牌的國際知名度。

在國外行銷方面,領航計畫不僅帶領國內會展業者赴泰國、德國、日本及上海參加4項重要國際會議暨獎勵旅遊展外,並籌組4個海外推廣團前往中國大陸、東南亞、東北亞舉辦多場推廣說明會,同時透過辦理兩梯次臺灣體驗之旅(Fam Tour),邀請海外潛在業者與媒體來臺體驗等方式,積極宣傳臺灣會議與獎旅相關軟硬體優勢。

2014年首度創新規劃辦理的「亞洲超級團隊(Asia Super Team)」競賽,結合網路票選活動及來臺體驗行銷競賽等方式,強化臺灣會展品牌於日本、韓國、新加坡、馬來西亞及印尼等5個重點目標國家之知名度。活動期間除透過電子及平面媒體、活動官網及Facebook 等社群媒體行銷外,並結合參賽隊伍實地來臺進行團隊競賽活動之體驗行銷方式,將所有參賽者及投票者轉化為臺灣企業會議獎旅之推廣大使,以達到口碑行銷,成功地提升臺灣會展知名度。

2014年另一個創新服務是,領先全球會展業界在MEET TAIWAN網站提供我國會展場館室內環景服務,提供包括南港展覽館、臺北世貿中心展覽一館、臺北國際會議中心、高雄展覽館及高雄國際會議中心等5個我國主要會展場館內部360度環景,以方便有意願前來臺灣舉辦會展活動之海外PEO、PCO或NGO得以透過網路即時瀏覽會展場館,不僅有助於我國會展業快速爭取商機,更可提升臺灣會展產業國際化與科技化形象。

在推廣綠色會展及永續環境的方面,本計畫首次導入2010年倫敦奧運所採用的ISO 20121(活動永續發展管理標準認證)標準,成功協助「2014年國際綠色產品展(EPIF 2014)」及「2014年第九屆亞洲會展產業論壇(AMF 2014)」取得驗證,成為臺灣第一個通過ISO 20121 認證的展覽及會議,亦是SGS在亞洲所頒發的第一張ISO20121國際展覽及會議驗證證書。同時協助「臺灣電路板產業國際展覽會(TPCA Show 2014)」及臺北國際會議中心分別取得碳足跡查證及碳盤查國際認證證書,足見臺灣在推動綠色會展上已經有了很好的開始,並且成為亞洲綠色會展的領先國。

為了協助會展業者解決在爭取或執行大型國際會議、展覽與政府大型活動時常面臨的融資需求問題,首次辦理「2014年會展服務業融資說明會」,推介臺灣會展業者運用中小企業信保基金提供政府之融資協助方案,來強化企業信用、分攤風險,以提高銀行提供融資貸款之意願。

展望2015年,領航計畫除將持續以現有的行銷溝通、會展服務、產業研究、專業幕僚等四大核心工作為主要架構外,在新增創新作法方面將擴大在國際知名航空班機及機場刊登廣告;此外,亦規劃辦理「臺灣會展好康行」活動,以中國大陸為目標市場,亞洲其他市場為輔,結合本計畫輔導之地方政府,推薦當地優質特色活動,規劃交通補助、門票、贊助文化表演活動、餐飲等獎勵項目,以爭取企業會議及獎勵旅遊來臺舉辦。

另外,鑒於亞洲會展論壇(AMF)是我國主辦之亞洲重要會展產業論壇品牌,2015年又將屆10周年,將利用此機會擴大本計畫配合活動之規模,新增辦理展覽,同時增設領航計畫成果展示區、辦理「會展政策白皮書」發表會、爭取ICCA核心高峰會來臺舉辦(優先選擇高雄)等活動,擴大成為會展週。2015年將持續以「Asia Super Team」為主題辦理事件行銷活動,擴大於日本、韓國、新加坡、馬來西亞、泰國及澳洲等6目標市場辦理,更將規劃導入CSR(Corporate Social Responsibility企業社會責任)做法,鎖定社會大眾關切之議題,透過結合跨國性公益活動之獎勵旅遊,強化臺灣為亞洲最佳企業會議暨獎勵旅遊目的地形象。期望臺灣會展產業透過國內外行銷宣傳,能有效提高國際知名度,促進國際合作機會,以擴大臺灣會展產業規模。

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