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ISO 20121活動永續管理系統國際認證 協助會展供應鏈持續升級 輝祐實業股份有限公司 本年度ISO 20121輔導對象「輝祐實業股份有限公司」以2019年台北國際自動化工業大展為驗證標的,負責公設裝潢及主要裝潢,採用系統環保材質,協助客戶規劃多次性重複使用之展台及系統組合,減少裝潢廢棄物。在組織內部,高階主管亦進修取得職業安全衛生證照,有效提升人員安全管理,全力支持同仁永續創新設計與提案,讓員工能更積極主動參與,提升市場競爭力,提供更全面的服務規劃。 組織型導入ISO20121之重要效益與影響: 對象 ISO20121帶來之效益與影響 公司組織內部 1.組織型推動ISO20121,檢視組織內部體質,符合各項法令及其他各項要求; 2.協助組織了解核心價值,建立相關作業規範,傳承永續經驗; 3.透過教育訓練機制,引導激發組織各單位同仁永續思維,融入各項作業及環境中; 4.建立活動過程中各項檢查機制,讓高階快速掌握終點及管理現況; 5.為每一次的活動建立持續改善的目標; 6.建立品牌形象,提升公司營運加值。 會展活動產業供應鏈 1.推動組織SOP生效後,將持續規範,建立永續供應鏈,並影響會展產業,包含策展單位、參展商、場地方、裝潢商、周邊產業、參與者、廢棄物處理廠商,並且在每一次的活動中落實執行。 2.刺激會展產業供應鏈自我提升,以符合規定,持續正向循環。 其他利害相關者 1.提升組織正面形象,贏得信賴,帶來永續商機。 2.受到組織永續作為影響,為社會帶來更積極正面之效益。
ISO 20121活動永續性管理系統是一項全球通用的國際標準,主動積極對活動辦理過程所面臨各項衝擊做出適切的對應的管理系統,過程中瞭解利害關係人關切議題,並分析活動過程中所面臨經濟、環境、社會面衝擊,以訂出活動永續發展的目標與績效指標,並透過監督與量測過程,不斷地以PDCA的循環管理方式降低負面影響、提升永續發展管理績效,各項活動辦理規劃時可藉由此標準讓活動辦理規劃時更全面有系統的思考各項衝擊,在促進經濟發展的同時,也能更兼顧社會融合與環境保護。 經濟部106年起啟動四年期「推動臺灣會展產業發展計畫」本年度在提供會展ISO 20121輔導驗證輔導服務部分,共協助巨蛋展覽股份有限公司、威立顧問股份有限公司二家會展組織及國立臺灣海洋大學主辦「第四屆氣候對海洋頂端掠食者之衝擊國際研討會」單一活動類型導入ISO 20121活動永續性管理系統,並且經過半年的努力,皆已於順利於11月上旬通過系統驗證取得ISO20121活動永續性管理證書。 三案ISO20121活動永續性管理相關系統導入亮點分享: (1)巨蛋展覽股份有限公司_巨蛋展覽股份有限公司成立於1994年,於2014年9月正式滿20年,為全國第一家從事各類室內、戶外活動會場硬體規劃,綜合硬體設備租賃與施工佈展服務的專業公司;目前在台北、台中、台南、高雄設有分公司,在日本東京亦設有聯絡辦事處,2017年臺北世界大學運動會為臺灣有史以來主辦過層級最高的國際體育賽事,巨蛋更參與選手村餐廳搭建,並提供各項賽事周邊事務性設備,獲得各方好評。本次系統導入範圍包含台北、五股、台中、台南、高雄,共五個據點同時導入,為國內導入範圍最大的一家公司,導入過程巨蛋同仁也相當用心,各項做法及問題點皆平行展開於各據點同時執行改善,本次包含在工廠端全面性進行環保及作業環境安全檢討及改善、同時在新產品面媒合利害相關者的需求期望後增加在結構物安全及無障礙升降舞台設備評估、並且教育傳承,提升年度回饋社會作法及金額、並對個人成長、職涯延續發展進行規劃,樹立標竿成為會展同業典範。 (2)威立顧問股份有限公司_本次以2018年第18屆中子捕獲治療國際研討會作為驗證標的,主要負責會議活動企劃執行及相關醫療標準攤位籌畫,在規劃執行過程中採用合格供應商,提供可回收再利用環保裝置物及海報,減少一次性使用,住宿及交通採用環保旅店及低碳專車接駁,在組織內部高階主管支持同仁永續創新設計與提案,獎勵員工能更積極主動參與,同時提供360度全方位服務規劃。 (3)「第四屆氣候對海洋頂端掠食者之衝擊國際研討會」_為本次單一活動類型驗證標的,主辦單位國立臺灣海洋大學負責本會議活動執行,大會手冊及邀請函100%使用電子檔,會議活動發放與會者環保保溫杯,全程不提供紙杯,減少一次性使用,會議活動100%採用基隆當地供應商,餐飲方面均為當地食材,並提供多樣在地特色小吃,有效增進當地經濟效益,另外辦理多場國際交流晚宴及定置漁網參訪,推廣本地文化及特色,行銷台灣國際品牌。
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